“Radi spoznavamo nove ljudi – naša ušesa so odprta za vse ideje!”
SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA IN UPORABE SPLETNE STRANI
Datum objave/posodobitve: 6. 3. 2026
Obljubimo: brez pravniške akrobatike. 🙂 V teh pogojih na jasen način opišemo pravila uporabe spletne strani eventnika.si in pravila poslovanja družbe Eventnika d.o.o. pri naročanju storitev. Če je pri posamezni ponudbi ali na predračunu navedeno drugače, velja tisto, kar je zapisano tam.
1. Podatki o ponudniku
Ponudnik storitev in upravljavec spletne strani je:
Eventnika d.o.o.
Meniška vas 14A, 8350 Dolenjske Toplice
ID za DDV: SI62558196
Matična številka: 6704573000
E-pošta: nika@eventnika.si
Telefon: +386 41 921 635
Pogoji veljajo za uporabo spletne strani eventnika.si in za storitve, ki jih nudi Eventnika d.o.o. (v nadaljevanju: »Eventnika«).
2. Področje uporabe
Ti pogoji urejajo:
• uporabo spletne strani eventnika.si (vsebina, intelektualna lastnina, odgovornost),
• naročanje in izvajanje storitev Eventnike d.o.o. (organizacija poslovnih dogodkov, koordinacija, svetovanje, izobraževanja),
• nakup spletnih izobraževanj (e-tečajev) Eventnike d.o.o., kadar je Eventnika navedena kot ponudnik in izdajatelj računa.
Za udeležbo na dogodkih (delavnice, izobraževanja v živo, webinarji ipd.) se poleg teh pogojev uporabljajo tudi »Splošni pogoji udeležbe na dogodkih«, objavljeni na spletni strani. Če pride do neskladja, imajo pri dogodkih prednost »Splošni pogoji udeležbe na dogodkih«.
3. Pomen izrazov
V teh pogojih uporabljamo naslednje izraze:
• Naročnik: pravna oseba, s.p. ali fizična oseba, ki naroči storitev Eventnike.
• Potrošnik: fizična oseba, ki storitev kupuje za namene izven svoje poklicne ali pridobitne dejavnosti.
• Dogodek: poslovni, izobraževalni, promocijski ali drug dogodek, ki ga Eventnika organizira za naročnika ali izvaja v lastni režiji.
• E-tečaj: spletno izobraževanje/digitalna vsebina, ki je udeležencu na voljo preko platforme (npr. Audienced).
4. Uporaba spletne strani
Spletna stran je informativne narave. Trudimo se za točnost informacij, vendar se lahko vsebine sčasoma spremenijo.
Eventnika si pridržuje pravico, da kadarkoli spremeni ali umakne vsebine na spletni strani, začasno ali trajno.
Povezave na zunanje spletne strani so dodane za lažjo uporabo. Eventnika ne odgovarja za vsebino ali delovanje zunanjih spletnih strani.
5. Intelektualna lastnina
Vse vsebine na spletni strani (besedila, fotografije, grafike, logotipi, predstavitve, predloge, materiali) so avtorsko zaščitene ali uporabljene na podlagi ustreznih pravic. Brez predhodnega pisnega dovoljenja Eventnike ni dovoljeno kopiranje, razmnoževanje, javno objavljanje ali uporaba v komercialne namene.
Pri izobraževanjih in e-tečajih so gradiva namenjena osebni uporabi udeleženca ali notranji uporabi naročnika (če gre za B2B), razen če se pisno dogovorimo drugače.
6. Naročilo storitev organizacije dogodkov in svetovanja
Eventnika storitve praviloma izvaja po individualnem dogovoru. Tipičen potek sodelovanja pri večjih projektih je:
1) Naročnik pošlje povpraševanje po e-pošti.
2) Izvedemo uvodni sestanek.
3) Pripravimo okvirno ponudbo za naše storitve (ne zavezuje za celoten projekt).
4) Za pripravo zavezujoče ponudbe za celotno organizacijo (vključno z idejno zasnovo in predvidenimi stroški partnerjev) naročnik poravna strošek priprave ponudbe v višini 300 EUR + DDV.
5) Po plačilu tega zneska pripravimo zavezujočo ponudbo in idejno zasnovo.
6) Sodelovanje se potrdi s plačilom avansa (rezervacija termina) ali na drug dogovorjen način (npr. podpis ponudbe ali pogodbe).
Če naročnik kasneje potrdi izvedbo projekta, se znesek 300 EUR + DDV všteje v naš honorar (se odšteje od dela Eventnike). Če naročnik projekta ne potrdi, se ta znesek ne vrača, saj pokriva pripravljeno idejno zasnovo in delo ekipe.
7. Dobavitelji, podizvajalci in stroški dogodka
Pri organizaciji dogodka lahko Eventnika predlaga in izbere dobavitelje (npr. lokacija, catering, fotograf, snemalec, govorci, tehnika). Naročnik lahko dobavitelje predlaga ali izbere tudi sam; Eventnika v tem primeru prevzame koordinacijo.
Če naročnik Eventniko najame za organizacijo dogodka, se praviloma vsi stroški dobaviteljev in izvajalcev (najem prostora, catering, tehnika, honorarji ipd.) obračunajo preko Eventnike, razen če se dogovorimo drugače. Dobavitelji lahko uveljavljajo odpovedne roke, penale ali druge stroške; naročnik te stroške krije v obsegu, v katerem so nastali zaradi naročnikove odpovedi ali sprememb.
8. Cene in plačilni pogoji
Cene so navedene v EUR in vključujejo DDV, razen če je izrecno navedeno drugače. Plačilni pogoji pri večjih projektih organizacije dogodkov so praviloma:
• 30 % za rezervacijo termina (avans) ob potrditvi sodelovanja; avans se ob odpovedi naročnika ne vrača,
• 30 % najkasneje 30 dni pred dogodkom,
• 40 % po dogodku (v roku, navedenem na računu).
Pri izobraževanjih in svetovanjih se plačilni pogoji določijo v ponudbi ali na predračunu. Plačilo se praviloma izvede z bančnim nakazilom na podlagi predračuna ali računa. Podatki za plačilo so navedeni na dokumentu (predračun/račun).
9. Zamude pri plačilu
V primeru zamude s plačilom lahko Eventnika zaračuna zakonske zamudne obresti. Če plačilo bistveno zamuja, lahko Eventnika začasno ustavi izvedbo projekta oziroma izvedbo posameznih aktivnosti, dokler naročnik ne poravna zapadlih obveznosti. V takem primeru Eventnika ne odgovarja za posledice zamude (npr. izgubljeni termini dobaviteljev), če so posledica neplačila.
10. Spremembe obsega in dodatna dela
Ker je vsak projekt unikaten, se obseg storitev določa individualno v ponudbi, dogovorih po e-pošti ali (po potrebi) v pogodbi. Če naročnik med projektom zahteva spremembe ali dodatne aktivnosti, ki presegajo dogovorjeno, se ti stroški obračunajo dodatno na podlagi predhodno potrjene ponudbe ali pisnega dogovora.
Eventnika lahko v ponudbi navede tudi organizacijski/administrativni pavšal (projektno vodenje). Če je tak pavšal naveden, se zaračuna v skladu z ponudbo. Če ni naveden, je projektno vodenje vključeno v dogovorjeni honorar.
11. Obveznosti naročnika
Naročnik je dolžan pravočasno posredovati informacije, materiale, potrditve in druge podatke, ki so potrebni za izvedbo projekta. Če naročnik zamuja, se roki izvedbe ustrezno prestavijo. Eventnika v tem primeru ne odgovarja za posledice zamud, ki izhajajo iz poznega posredovanja informacij ali poznih odobritev naročnika.
12. Odpoved projekta s strani naročnika
Če naročnik odpove projekt, avans za rezervacijo termina (30 %) ni povraten, saj predstavlja rezervacijo kapacitet Eventnike. Poleg tega naročnik poravna že opravljeno delo Eventnike ter vse nastale in/ali že zavezane stroške dobaviteljev in podizvajalcev (npr. odpovedne stroške lokacije, cateringa, tehnike, honorarjev), če so ti stroški nastali v okviru projekta.
Eventnika bo naročniku na zahtevo posredovala razumno specifikacijo nastalih stroškov.
13. Odpoved projekta s strani Eventnike
Če Eventnika iz utemeljenih razlogov ne more izvesti projekta (npr. nenadna odsotnost ključne osebe), naročniku ponudi zamenjavo ekipe na primerljivi ravni strokovnosti. Če to ni možno ali naročnik zamenjave ne sprejme, se naročniku vrnejo zneski za tisti del storitev, ki še niso bile izvedene, pri čemer naročnik vseeno poravna že opravljeno delo in nastale stroške, ki jih ni mogoče razumno preprečiti.
14. Višja sila
Višja sila vključuje dogodke, na katere nobena stranka nima vpliva (npr. naravne nesreče, epidemije, ukrepi oblasti, prepovedi zbiranja, stavke, izpadi ključne infrastrukture, odpoved lokacije brez krivde naročnika ali Eventnike). V primeru višje sile Eventnika ne odgovarja za neizvedbo ali zamudo.
Kadar je mogoče, bosta stranki poiskali razumno alternativo (npr. prestavitev termina ali spletna izvedba). Stroški dobaviteljev, ki so nastali in jih ni mogoče povrniti, se prenesejo na naročnika.
15. Izobraževanja, svetovanja in e-tečaji
Eventnika izvaja izobraževanja in svetovanja na temo organizacije dogodkov za podjetja, institucije in tudi posameznike.
Izobraževanja v živo in spletni dogodki (webinarji) so terminsko vezani. Za prijavo in udeležbo veljajo »Splošni pogoji udeležbe na dogodkih«.
E-tečaji (spletna izobraževanja) so praviloma dostopni preko platforme Audienced, kjer si udeleženec ustvari uporabniški račun. Trajanje dostopa in obseg vsebin sta navedena na strani nakupa oziroma v opisu tečaja.
Potrošnik ima pri pogodbah, sklenjenih na daljavo, praviloma pravico do odstopa v 14 dneh, razen kadar velja zakonska izjema. Pri dobavi digitalne vsebine, ki se ne dobavi na materialnem nosilcu (e-tečaj), potrošnik nima pravice do odstopa, če se je izvajanje začelo na podlagi njegovega izrecnega soglasja in potrditve, da s tem izgubi pravico do odstopa, ter če mu je podjetje posredovalo ustrezno potrdilo (ZVPot-1, 135. člen, 13. točka).
Z nakupom e-tečaja udeleženec prejme omejeno, neprenosljivo pravico do uporabe vsebin. Deljenje dostopa, posnetkov ali gradiv tretjim osebam ni dovoljeno.
16. Odgovornost in zavarovanja
Eventnika se zavezuje k strokovni izvedbi storitev. Ne odgovarja pa za:
• poslovne odločitve naročnika ali udeleženca,
• rezultate, napredek ali spremembe, ki jih naročnik ali udeleženec doseže po izobraževanju,
• tehnične težave pri spletni izvedbi, ki so posledica opreme ali povezave naročnika/udeleženca,
• ravnanja tretjih oseb (dobaviteljev), kadar Eventnika ni mogla razumno vplivati na njihovo ravnanje.
Eventnika nima sklenjenega posebnega zavarovanja odgovornosti za posamezen dogodek, razen če je to izrecno dogovorjeno. Naročniku priporočamo, da glede na naravo dogodka razmisli o ustreznih zavarovanjih (npr. zavarovanje odgovornosti organizatorja, zavarovanje opreme, odpoved dogodka).
Če ni izrecno dogovorjeno drugače, je morebitna odškodninska odgovornost Eventnike omejena do višine plačanega honorarja Eventnike za posamezen projekt (brez stroškov dobaviteljev), razen v primerih naklepa ali hude malomarnosti.
17. Reference in objave
Eventnika lahko naročnika navede kot referenco (naziv podjetja in osnovni opis sodelovanja), razen če naročnik temu pisno ugovarja. Uporaba fotografij ali posnetkov z dogodka v promocijske namene se uskladi z naročnikom in se izvaja skladno s pravili varstva osebnih podatkov in dogovorom o uporabi gradiv.
18. Varstvo osebnih podatkov (GDPR)
Pri dogodkih za naročnika je naročnik praviloma upravljavec osebnih podatkov udeležencev, Eventnika pa obdelovalec. Naročnik Eventniki posreduje navodila glede obdelave, obseg podatkov in rok hrambe, po potrebi pa se sklene tudi pogodba o obdelavi osebnih podatkov.
Pri lastnih izobraževanjih (kadar Eventnika zbira prijave v svojem imenu) je upravljavec Eventnika d.o.o. Podrobnosti so opisane v dokumentu »Politika zasebnosti in piškotkov«, objavljenem na spletni strani.
19. Pritožbe in reševanje sporov
Pritožbe ali vprašanja v zvezi s storitvami lahko pošljete na nika@eventnika.si. Na pritožbo odgovorimo praviloma v roku 8 delovnih dni, najpozneje pa v 15 delovnih dneh.
Eventnika si prizadeva spore reševati sporazumno. Če to ni mogoče, je za spore med Eventniko in naročnikom, ki ni potrošnik, pristojno stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.
Eventnika ne priznava nobenega izvajalca izvensodnega reševanja potrošniških sporov (IRPS) kot pristojnega za reševanje potrošniškega spora, ki bi ga potrošnik lahko sprožil v skladu z Zakonom o izvensodnem reševanju potrošniških sporov (ZIsRPS).
20. Spremembe pogojev in veljavnost
Eventnika si pridržuje pravico do spremembe teh pogojev. Spremembe se objavijo na spletni strani in začnejo veljati z dnem objave, razen če je navedeno drugače. Za že potrjene projekte praviloma veljajo pogoji, ki so veljali v času potrditve sodelovanja, razen če se stranki dogovorita drugače.
Ti pogoji veljajo od datuma, navedenega na naslovni strani.
Nika Močnik, direktorica