DOGODKI V ŽIVO - COVID VARNI DOGODKI

“S pomočjo dogodkov ustvarjamo močne, nepozabne in avtentične izkušnje vaše blagovne znamke, ki prinašajo rezultate.”

Dandanes posamezniki želijo in pričakujejo izjemne izkušnje. Hočejo presenečenje. Težijo k doslednosti. Stremijo k varnosti. Želijo si vse. Zato mora biti vaša blagovna znamka vedno korak pred njimi. Tu se pojavimo mi.

V COVID časih je potrebno organizacijo dogodkov prilagoditi trenutnim razmeram. Tudi mi smo se pri organizaciji dogodka v živo morali čez noč soočiti z novimi razmerami in uredbami, ki so nas na dan dogodka prisilile v preoblikovanje. Naš trud se je obrestoval, saj je zdravstvena inšpekcija potrdila, da je tudi po bolj zaostrenih standardih naš dogodek varen!

Ker je varnost vaših (naših) udeležencev na prvem mestu, se posvetimo tudi najmanjšim podrobnostim, da obvladovamo morebitna tveganja, povezana s prenosom nalezljivih bolezni.

“Mi preučimo in poskrbimo za vse varnostne ukrepe, zato da vam ni potrebno izgubljati časa (in posledično denarja).“

DOGODKI V ŽIVO - NA KRATKO, A SLADKO

Dogodki v živo so vsi dogodki, ki se zgodijo na določeni fizični lokaciji ob določenem času za določen namen (npr. praznovanje, izobraževanje, trženje ali srečanje). Kakovostno organizirani dogodki imajo vedno definirane odgovore na vprašanja:

Dobro oblikovane izkušnje dogodkov v živo vam bodo omogočile:

učinkovito komunicirati z vsemi vpletenimi v dogodek
ustvariti odličen oseben stik z udeleženci
znižati stroške trženja
spodbujati odnose z javnostmi in medijsko pokritost
pozicionirati se kot strokovnjaki na vašem področju

Opazili smo, da je v zadnjih letih prišlo do evolucije udeležencev dogodkov – od pasivnih do aktivnih udeležencev. Medtem, ko so bili v preteklosti zadovoljni s posedanjem, poslušanjem in sprejemanjem informacij, udeleženci sedaj iščejo možnosti za aktivno sodelovanje in interakcijo v okviru dogodka. Zato smo tudi mi svoj fokus usmerili v nove metode, aplikacije in formate dogodkov, ki omogočajo, da je vaše (naše) občinstvo aktivirano.

Vaši dogodki predstavljajo zgodbo vaše blagovne znamke. Z njimi udeležencem pokažete, kdo ste in kaj si želite. Ne dovolite, da napake in slabo zasnovani dogodki škodijo ugledu vaše znamke.

“Mi lahko poskrbimo, da boste vi in vaša zgodba zasijali v polni luči.“

ZASNOVI VSEBINE

Oblikovanju vsebine, ki bo ustrezala vašemu cilju in udeležencem.
Izbiri formata dogodka.
Izbiri moderatorjev.
Pripravi govornikov.
Oblikovanju rešitev za aktivacijo vašega občinstva.
Celostni grafični podobi vašega dogodka.

TRŽENJU

REGISTRACIJI

IZBIRI LOKACIJE

IZVEDBI DOGODKA

Koordinaciji dogodka.
Podpornem osebju, ki bo prisotno na dan dogodka.
Pripravi scenosleda.
Izvedbi generalke oz. testne izvedbe.
Vodenju ekipe za izvedbo dogodka.
Zagotavljanje “magic boxa” - prve pomoči za vse (ne)nujne potrebe in želje na dogodku.

TEHNIČNI IZVEDBI

Podpori pred, med in po dogodku.
Tehniku za prezentacijo.
Ozvočenju dogodka.
Snemanju dogodka.
Fotografiranju dogodka.
Osvetlitvi dogodka.
Tehničnem osebju, ki bo prisotno na dan dogodka.
Reševanju morebitnih težav med dogodkom in po njem.

VARNOSTI UDELEŽENCEV

Skrbi za varnost pred, med in po prireditvi.
Nadzoru nad uredbami in pripravi vseh potrebnih dovoljenj.
Pomoči pri izbiri lokacije in cateringa.
Pripravi prostora in skrbi za ohranjanje distance.
Čiščenju in prezračevanju prostorov.

Komunikaciji z udeleženci, ekipo in ostalim osebjem glede COVID standardov.
Zagotavljanju osebja na prireditvi in komunikaciji z osebjem.
Zagotavljanju vse potrebne opreme (maske, razkužila, izjave).
Planu B za izvedbo/odpoved prireditve v primeru prepovedi prireditev v živo.

“Vaši dogodki so eden izmed najboljših načinov, da se vtisnete v spomin in dosežete želene cilje. Če ne želite ničesar prepustiti naključju, najemite nas!“

COVID VARNI DOGODKI

Trenutno predstavlja vsaka organizacija prireditev tveganje za pojav in širjenje koronavirusa. Pri snovanju vaših izkušenj zato strokovno poskrbimo tudi za varnost vaših udeležencev, partnerjev in osebja.

“Na pomoč vam priskočimo v vseh korakih izvedbe. “

PRED

Pregled trenutnih ukrepov in omejitve zbiranja ljudi.
Zagotovitev ustrezne lokacije (velikost, ventilacija, število stranišč ipd.).
Pridobitev vseh potrebnih dovoljenj za izvedbo prireditve.
Prilagajanje prostora (razdalja med sedeži, usmerjevalni stebrički in trakovi, obvestila o zaščitnih ukrepih, razkužila ipd.).
Izbira in določitev cateringa v skladu s COVID standardi.
Razdelitev nalog osebju.
Določitev prostorov namenjenih zdravstveni oskrbi.
Določitev kanalov komuniciranja za obveščanje udeležencev in osebja.
Pregled zunanjih izvajalcev in njihovega upoštevanja COVID standardov.
Seznanitev osebja s COVID standardi.
Določitev točk zgoščevanja (npr. sanitarije, miza za registracijo, točke vhoda itd.).
Oblikovanje ukrepov za ohranjanje distance na točkah zgoščevanja.
Določitev načina plačevanje (po možnosti brezstičnega).
Plan B za izvedbo/odpoved prireditve v primeru prepovedi prireditev v živo.

MED

Pridobivanje izjav udeležencev o njihovem zdravstvenem stanju.
Spremljanje in spodbujanje ustreznega vedenja udeležencev.
Spremljanje točk zgoščevanja.
Redno čiščenje in razkuževanje.

Čiščenje in razkuževanje opreme ter prostora.
Varna odstranitev mask za enkratno uporabo.
Spremljanje zdravstvenega stanja osebja in udeležencev.

Naše znanje o COVID varnih dogodkih ni zasnovano le na teoriji. V trenutnih razmerah smo že izpeljali dogodke v živo, prav tako pa smo svoje znanje strnili v brošuro “Organizacija prireditev v živo v COVID-19 časih”.

Zato ne eksperimentirajte z varnostjo vaših udeležencev – najemite nas in za vas bomo oblikovali dogodek brez skrbi in tveganj.

PRED

MED

PRED

MED

MALI PORTFOLIO

“Nekaj naših edinstvenih izkušenj v živo.”

Warning: Undefined array key "slider_container_width" in /home/strupeu/public_html/wp-content/plugins/jet-elements/templates/jet-slider/global/slider-loop-item.php on line 8

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/strupeu/public_html/wp-content/plugins/jet-elements/templates/jet-slider/global/slider-loop-item.php on line 8

Warning: Undefined array key "slider_container_width" in /home/strupeu/public_html/wp-content/plugins/jet-elements/templates/jet-slider/global/slider-loop-item.php on line 9

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/strupeu/public_html/wp-content/plugins/jet-elements/templates/jet-slider/global/slider-loop-item.php on line 9

Speak up! Follow your Dreams by Lidl Slovenija

Lidl in Zavod Ypsilon, 2018

World of Synergy: Inclusive leadership

World of Synergy, 2019

Slovenski forum inovacij

SPIRIT Slovenija, 2016

Zaključek programa Mojstrica samozdravljenja

Prvinska hrana, Mojca Vozel 2021

19. Adriatic Controling konferenca

CRMT in Šola kontrolinga, 2022

Cities in 2030

Ljubljana Forum, 2022

Mednarodna konferenca o duševnem zdravju mladih

Mladi zmaji, 2021

Eventnika_Mojstrski-seminar_Portfolio-dogodki-v-živo

Mojstrski seminar samozdravljenja

Prvinska hrana, 2022

Zaključna konferenca Mladi, služba družba

Mladinska zveza Brez izgovora, Mladi plus, Zavod Bob in Socialna akademija, 2021

NEVLADNE ORGANIZACIJE

“Povezujemo ljudi in ideje ter skupaj ustvarjamo dogodke, ki vračajo družbi. “

Dogodki so za nevladne organizacije ključnega pomena, saj lahko z njimi dosežejo številne cilje: ozaveščajo o obstoju in namenu organizacije, širijo znanja ter ideje, pridobivajo nove člane, prostovoljce in sponzorje …

Ste tudi vi nevladna organizacija, ki želite povezovati ljudi in ideje ter doseči želene cilje?