“Radi spoznavamo nove ljudi – naša ušesa so odprta za vse ideje!”

POLITIKA ZASEBNOSTI IN UPORABA PIŠKOTKOV

Datum posodobitve dokumenta: 8. februar 2026

Obljubim: brez pravniške akrobatike. 🙂 V tem dokumentu ti na človeški način razložim, kako na mojih spletnih straneh (eventnika.si in nikamocnik.com) zbiram in varujem osebne podatke ter kako delujejo piškotki (ne, teh se ne da pojesti in se od njih ne zrediš). Želim, da točno veste, kaj se dogaja z vašimi podatki.

Upravljavec obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2) ter drugimi veljavnimi predpisi.

1. UPRAVLJALCI IN KONTAKT

Upravljavca osebnih podatkov sta:

Upravljavec 1: Eventnika d.o.o., Meniška vas 14A, 8350 Dolenjske Toplice, ID za DDV: SI62558196, matična: 6704573000.
Upravljavec 2: Poslovno svetovanje, Nika Močnik s.p., Meniška vas 14A, 8350 Dolenjske Toplice, davčna: 27259609, matična: 6238556000.

Kontakt za vprašanja glede varstva osebnih podatkov (za obe spletni strani):

E-pošta: nika@eventnika.si
Telefon: +386 41 921 635

Kako je z upravljavstvom po spletnih straneh

eventnika.si: upravljavec je Eventnika d.o.o. (ta stran je namenjena ponudbi in aktivnostim podjetja Eventnika d.o.o.).
nikamocnik.com: upravljavec je odvisen od konkretne ponudbe (lahko Eventnika d.o.o. ali Nika Močnik s.p.). Upravljavec je praviloma naveden na strani konkretne ponudbe, v potrditvi naročila in na izdanem računu. V delu, ki se nanaša na samo delovanje spletne strani (npr. analitika, piškotki), sta kot upravljavca navedena oba.

2. KJE SE PODATKI ZBIRAJO

Osebne podatke lahko prejmemo, ko:

izpolniš prijavni obrazec za dogodek (Google Forms) ali nam pošlješ e-pošto glede udeležbe
pošlješ povpraševanje (prek kontaktnega obrazca ali e-pošte)
se prijaviš na e-novice (MailerLite) ali preneseš brezplačni vodič (lead magnet)
oddaš naročilo ali prosiš za ponudbo (npr. za e-tečaj, članstvo, mentorstvo)
se udeležiš dogodka, kjer poteka fotografiranje ali snemanje
uporabljaš spletno stran – pri tem se samodejno ustvarijo tehnični dnevniki in piškotki

3. KATERE VRSTE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO

Glede na namen obdelave lahko obdelujemo naslednje vrste podatkov:

osnovni kontaktni podatki: ime in priimek, e-pošta, telefonska številka
podatki o podjetju: naziv podjetja, davčna številka oziroma ID za DDV (kadar je to relevantno)
podatki za izvedbo naročila in račun: naslov, podatki za nakazilo, zneski in sklici, podatki na računu
podatki za organizacijo dogodka: npr. vrsta vstopnice, udeležba, dodatna vprašanja (odvisno od obrazca)
posebne vrste podatkov (občasno): prehranske preference, alergije ali druge informacije, povezane z zdravjem – samo, če jih prostovoljno posreduješ
podatki o uporabi spletne strani: IP naslov, identifikatorji piškotkov, podatki o brskalniku in napravi, statistika obiska
fotografije, video ali avdio posnetki z dogodkov (v živo in preko spleta), če se dogodki dokumentirajo ali snemajo

4. NAMENI OBDELAVE, PRAVNE PODLAGE IN HRAMBA

V spodnjem tekstu je pregled ključnih namenov obdelave, pravnih podlag in okvirnih rokov hrambe. Kjer obstaja zakonski rok (npr. računovodstvo), ga upoštevamo ne glede na druge roke.

1) Odgovor na povpraševanja in komunikacija

Primer podatkov: ime, e-pošta, telefon, vsebina sporočila
Pravna podlaga: zakoniti interes (komunikacija) ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe
Okvirna hramba: do zaključka komunikacije (ali dlje, če je potrebno za dokazovanje)
Prejemniki/obdelovalci (primeri): e-pošta, kontaktni obrazci, ponudnik gostovanja (Neoserv)

2) Prijave na dogodke in izvedba dogodkov

Primer podatkov: ime, e-pošta, telefon, podjetje, davčna številka, odgovori v obrazcu; občasno alergije
Pravna podlaga: izvajanje pogodbe; za posebne vrste podatkov izrecna privolitev
Okvirna hramba: do 5 let po dogodku (ali skladno z veljavnimi zakonskimi roki); posebni podatki o zdravju praviloma samo do izvedbe dogodka in poravnave morebitnih zahtevkov
Prejemniki/obdelovalci: Google Forms (Google), organizacijska orodja, po potrebi ponudniki lokacije/cateringa (samo v nujno potrebnem obsegu)

3) Izdaja ponudb, računov in izvedba naročil

Primer podatkov: identifikacijski in kontaktni podatki, naslov, podatki za račun, zneski, TRR nakazila
Pravna podlaga: izvajanje pogodbe; zakonska obveznost (računovodstvo)
Okvirna hramba: 10 let po izteku leta, na katerega se nanaša račun (računovodski predpisi)
Prejemniki/obdelovalci: računovodstvo, banka (nakazila), interni sistemi

4) E-novice in brezplačni vodiči (MailerLite)

Primer podatkov: e-pošta
Pravna podlaga: privolitev (soglasje) – odjava kadarkoli
Okvirna hramba: do odjave; nato na seznamu blokiranih naslovov, če je potrebno za dokazovanje odjave
Prejemniki/obdelovalci: MailerLite

5) Analitika, oglaševanje in optimizacija (piškotki)

Primer podatkov: IP, identifikatorji piškotkov, podatki o obisku; dogodki/konverzije
Pravna podlaga: privolitev za nenujne piškotke; zakoniti interes za nujne piškotke
Okvirna hramba: po poteku piškotkov ali do umika soglasja (glej poglavje Piškotki)
Prejemniki/obdelovalci: Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, YouTube, Google Maps, Google Fonts, CookieYes

4.1 Posebne vrste podatkov (alergije, prehranske omejitve)

Če v prijavi na dogodek prostovoljno navedeš alergije ali druge podatke, povezane z zdravjem, jih obdelujemo izključno za organizacijo dogodka (npr. izbiro ustrezne hrane) in samo toliko časa, kolikor je to nujno. Takšne podatke posredujemo tretjim osebam (npr. cateringu) le v obsegu, ki je potreben za izvedbo dogodka.

4.1 Spletni tečaji in članstva na platformi Audienced

E-tečaji in članstva se izvajajo v spletni učilnici na domeni audienced.si, kjer si udeleženci ustvarijo uporabniški račun. Za delovanje učilnice se obdelujejo podatki o prijavi in uporabi učilnice (npr. napredek, ogled vsebin). Platforma Audienced lahko kot ponudnik storitve obdeluje določene podatke v skladu s svojimi pogoji in obvestilom o zasebnosti; mi pa podatke uporabljamo za izvajanje pogodbe, podporo uporabnikom in zagotavljanje dostopa do vsebin.

5. FOTOGRAFIRANJE, SNEMANJE IN UPORABA POSNETKOV

Na dogodkih v živo in na spletnih dogodkih lahko poteka fotografiranje ali snemanje, zlasti za:

dokumentiranje poteka dogodka (interni arhiv, poročanje)
promocijo prihodnjih dogodkov in aktivnosti (spletna stran, družbena omrežja, oglasi)
izvedbo spletnega dogodka (npr. posnetek predavanja, dostop do posnetka udeležencem)

O tem udeležence praviloma obvestimo v vabilu, na prijavnem obrazcu in/ali na sami lokaciji dogodka. Če ne želiš biti prepoznaven/a na fotografijah ali posnetkih, nam to sporoči pred dogodkom ali na dogodku. V praksi to pomeni, da se poskušamo izogniti bližnjim posnetkom in objavam, kjer bi bil posameznik jasno prepoznaven. Pri spletnih dogodkih lahko praviloma izbereš, da kamere ne uporabljaš. Kadar je za določeno uporabo potrebna privolitev, jo bomo pridobili posebej, in jo lahko kadarkoli prekličeš.

Fotografije in posnetke hranimo praviloma brez vnaprej določene časovne omejitve, dokler so relevantni za namen dokumentiranja ali promocije, oziroma do preklica privolitve, kjer je ta potrebna.

6. KDO IMA DOSTOP DO PODATKOV (OBDELOVALCI IN PREJEMNIKI)

Osebne podatke lahko obdelujejo tudi naši pogodbeni obdelovalci, kadar je to nujno za izvedbo storitev. Tipično gre za:

Neoserv (gostovanje spletnih strani in tehnična infrastruktura)
Google (Google Forms, reCAPTCHA, Analytics, Tag Manager, Ads, YouTube, Maps, Site Kit)
Meta (Facebook/Instagram Pixel)
MailerLite (pošiljanje e-novic in avtomatizacije)
CookieYes (upravljanje soglasij za piškotke)
Audienced (spletna učilnica za e-tečaje in članstvo; tam udeleženke ustvarijo uporabniški račun)
Zoom (izvedba spletnih dogodkov; po potrebi snemanje dogodkov)
Canva (priprava vizualij in gradiv)
AI orodja (npr. ChatGPT) – uporabljamo jih za pripravo besedil in idej; v njih ne vnašamo občutljivih podatkov, kadar to ni nujno
Računovodski servi: POSLOVEN d.o.o., Kolodvorska cesta 4, 1290 Grosuplje, ID za DDV: SI87366070, matična številka: 3946509000
ponudniki orodij WordPress in vtičniki, ki omogočajo delovanje strani (npr. Contact Form 7, Popup Maker, OptinMonster ipd.)
po potrebi zunanji izvajalci dogodkov (lokacije, catering, snemalci/fotografi), vendar le v obsegu, ki je nujen

Plačila trenutno potekajo preko bančnega nakazila (TRR). Podatkov o karticah ne obdelujemo.

7. PRENOSI V TRETJE DRŽAVE

Nekateri ponudniki (npr. Google, Meta, MailerLite, Zoom) lahko obdelujejo podatke tudi izven EU/EGP, zlasti v ZDA. V takih primerih se prenosi izvajajo na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov (npr. Standardne pogodbene klavzule (SCC) in/ali Okvir za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework), kjer je to relevantno) ter skladno z nastavitvami vaših soglasij za piškotke.

8. VARNOST

Uvajamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov (omejen dostop, gesla, varnostne kopije, posodobitve, šifrirane povezave). Kljub temu internet ni 100 % brez tveganj; zato priporočamo, da svoje naprave in e-pošto tudi sami ustrezno zaščitite.

9. PRAVICE POSAMEZNIKA

V skladu z GDPR imate pravico do:

dostopa do podatkov
popravka netočnih podatkov
izbrisa (kadar so izpolnjeni pogoji)
omejitve obdelave
prenosljivosti podatkov
ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa
preklica privolitve (npr. e-novice, piškotki)

Zahtevo lahko pošljete na nika@eventnika.si. Na zahtevo bomo odgovorili v zakonskem roku.

Če menite, da z vašimi podatki ne ravnamo pravilno, nam prosim sporočite, da lahko naše ravnanje popravimo, lahko pa se tudi pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

10. PIŠKOTKI

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani v tvoj brskalnik. To niso piškotki za pojest (žal) – in ne, od njih se ne zrediš. 🙂 Uporabljamo jih zato, da stran sploh deluje, da razumemo, kaj na strani deluje dobro (in kaj ne), ter da ti (če se s tem strinjaš) pokažemo bolj relevantne oglase.

Uporaba piškotkov je urejena z Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2), ki zahteva, da si o uporabi piškotkov obveščen/-a in da za nenujne piškotke pridobimo tvoje soglasje. Obdelava osebnih podatkov, zbranih s piškotki, poteka skladno z GDPR in ZVOP-2.

Piškotki so lahko: (1) lastni (first‑party) – namesti jih moja spletna stran, ali (2) piškotki tretjih oseb (third‑party) – namestijo jih zunanji ponudniki, kot so Google, Meta (Facebook/Instagram) ali YouTube.

Naložijo se na tvojo napravo (računalnik, mobilni telefon ali tablico), ko obiščeš našo spletno stran. Piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni vaše nastavitve, prijavo in druge informacije za določeno časovno obdobje. Piškotke uporabljamo predvsem za: pravilno delovanje strani (nujno potrebni), analitiko in izboljšave (statistični), merjenje in optimizacijo oglaševanja (marketinški) ter za delovanje vdelanih vsebin (funkcionalni).

Na obeh spletnih straneh uporabljamo orodje CookieYes za upravljanje soglasij. To pomeni, da imaš nadzor: brez tvojega soglasja ne bomo naložili nenujnih piškotkov.

10.1 Kategorije piškotkov

1) Nujni

Namen: osnovno delovanje strani, varnost, shranjevanje nastavitev
Primeri: WordPress, varnostni piškotki, CookieYes (shrani izbiro)

2) Funkcionalni

Namen: izboljšana uporabniška izkušnja
Primeri: vdelani elementi, jezikovne nastavitve

3) Statistični/analitični

Namen: merjenje obiska in izboljšanje vsebin
Primeri: Google Analytics 4, MonsterInsights, Site Kit; Crazy Egg

4) Marketinški

Namen: merjenje kampanj, remarketing, optimizacija oglasov
Primeri (lahko vključujejo): Meta Pixel, Google Ads konverzije in remarketing

5) Vdelane vsebine

Namen: prikaz videov in zemljevidov
Primeri: YouTube/Vimeo, Google Maps (odvisno od nastavitev lahko nalagajo piškotke)

10.2 Upravljanje soglasja

Ob prvem obisku se prikaže obvestilo o piškotkih, kjer lahko:

sprejmeš vse piškotke
zavrneš nenujne piškotke
nastaviš kategorije po svojih željah

Soglasje lahko kadarkoli spremeniš prek povezave ali gumba »Nastavitve piškotkov« na spletni strani (CookieYes).

10.3 Seznam piškotkov

Natančen in aktualen seznam piškotkov (naziv, ponudnik, namen, trajanje) je prikazan znotraj orodja CookieYes v nastavitvah piškotkov, saj se lahko seznam zaradi posodobitev orodij in vtičnikov spreminja.

Spodaj je primer tipičnih piškotkov, ki se lahko pojavijo na naših straneh. Točen seznam in trajanje se lahko razlikujeta glede na nastavitve in posodobitve, zato velja prikaz v CookieYes kot najnovejša referenca.

1) Nujno potrebni

Ime piškotka: cookieyes-consent
Ponudnik: CookieYes
Namen: Shrani tvoje soglasje za piškotke.
Trajanje: 1 leto
Ime piškotka: wordpress_logged_in_* / wp-settings-*
Ponudnik: WordPress
Namen: Osnovno delovanje strani, nastavitve uporabnika (če so kdaj uporabljene).
Trajanje: seja / do 1 leta

2) Statistični

Ime piškotka: _ga / ga*
Ponudnik: Google Analytics (GA4)
Namen: Statistika obiska in uporabe strani.
Trajanje: do 2 leti
Ime piškotka: _gid
Ponudnik: Google Analytics
Namen: Statistika obiska (kratkoročna).
Trajanje: 1 dan

3) Marketinški

Ime piškotka: _fbp
Ponudnik: Meta (Facebook)
Namen: Merjenje in optimizacija oglasov.
Trajanje: 3 mesece
Ime piškotka: _fbc
Ponudnik: Meta (Facebook)
Namen: Merjenje in optimizacija oglasov.
Trajanje: 3 mesece
Ime piškotka: _gcl_au
Ponudnik: Google Ads
Namen: Merjenje učinkovitosti oglasov in konverzij.
Trajanje: 3 mesece

4) Funkcionalni

Ime piškotka: yt-remote-device-id / yt-remote-connected-devices
Ponudnik: YouTube
Namen: Delovanje vdelanih video vsebin.
Trajanje: trajno
Ime piškotka: CONSENT / VISITOR_INFO1_LIVE / YSC
Ponudnik: YouTube/Google
Namen: Delovanje vdelanih vsebin, preference in zaščita pred zlorabami.
Trajanje: seja / do 6 mesecev
Ime piškotka: NID
Ponudnik: Google (Maps/Fonts)
Namen: Delovanje določenih Googlovih storitev (npr. zemljevid).
Trajanje: do 6 mesecev

10.4 Nastavitve brskalnika

Piškotke lahko izbrišeš ali blokiraš tudi v nastavitvah brskalnika. Če blokiraš nujne piškotke, spletna stran morda ne bo delovala pravilno.

11. SPREMEMBE DOKUMENTA

Dokument lahko občasno posodobimo, kadar se spremenijo naše storitve, zakonodaja ali uporabljena orodja. Veljavna verzija je vedno objavljena na spletni strani.

12. KONTAKT

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov in piškotkov smo dosegljivi na email nika@eventnika.si ali telefon +386 41 921 635

Nika Močnik, direktorica