HIBRIDNI DOGODKI

“Hibridni dogodki so popoln most med spletnim in fizičnim, ki z večjo kompleksnostjo same organizacije ponujajo tudi več prednosti.”

“Namesto vas pomislimo na vse malenkosti za brezhibno (tehnično) izvedbo pred, med in po samem dogodku.”

V trenutni situaciji se je pokazalo, da je prihodnost v hibridnih dogodkih.

Ti so namreč popolna mešanica glavnih prednosti dogodkov v živo (pristni človeški stik) in spletnih dogodkov (večja dostopnost, prihranek časa in denarja), udeleženci pa si lahko sami izberejo, na kakšen način se bodo udeležili dogodka.

Tovrsten format dogodka je ravno zaradi dvojne organizacije (na spletu in v živo) izredno kompleksen. Če nepazljivo postavite eno izmed domin organizacije hibridnih dogodkov, se lahko poruši celoten dogodek.

“Namesto vas pomislimo na vse malenkosti za brezhibno (tehnično) izvedbo pred, med in po samem dogodku.”

HIBRIDNI DOGODKI - NA KRATKO, A SLADKO

Hibridni dogodki niso samo dogodki v živo, ki se prenašajo preko spleta. Pravi hibridni dogodki uporabljajo tehnologijo za vključitev spletne publike v samo izkušnjo – cilj hibridnega dogodka je, da prejmejo udeleženci v živo in na spletu enako možnost sodelovanja. Na hibridnih dogodkih spletni udeleženci sodelujejo v dogodku in so vanj vključeni na enak način, kot to počnejo udeleženci v živo – npr. postavljajo vprašanja, so v interakciji z govorci, so v interakciji drug z drugim in se mrežijo.

Dobro oblikovane izkušnje hibridnih dogodkov vam bodo omogočile:

doseči širše občinstvo (tudi udeležence iz različnih koncev sveta)
večjo fleksibilnost pri izbiri lokacije, saj potrebujete manjši prostor za fizični del dogodka
večjo varnost, saj se izognete preveliki množici ljudi na eni lokaciji
lažje zbiranje podatkov
spodbujati odnose z javnostmi in medijsko pokritost

Tako kot ostale vrste dogodkov lahko tudi hibridni dogodki zavzamejo različne forme, odločitev pa je odvisna od vaših ciljev in ciljne publike. Ko potegnemo črto, je najboljšim hibridnim dogodkom skupno le eno – izkušnja občinstva na spletu in v živo je enaka! Naša naloga je, da v sodelovanju z odličnimi moderatorji, tehnično ekipo in ostalim podpornim osebjem zagotovimo, da bo izkušnja dogodka popolna za vse vključene.

Hibridni dogodki so trenutno eden izmed najkompleksnejših formatov dogodkov, saj je potrebna dvojna organizacija z istim osnovnim ciljem – enaka izkušnja udeležencev!

“Najemite nas in poskrbeli bomo, da bo(sta) dogodek(a) izpeljana brez napak!“

IZVEDBI DOGODKA

Koordinaciji dogodka.
Podpornem osebju, ki bo prisotno na dan dogodka.
Pripravi scenosleda.
Izvedbi generalke oz. testne izvedbe.
Vodenju ekipe za izvedbo dogodka.
Zagotavljanju “magic boxa” - prve pomoči za vse (ne)nujne potrebe in želje na dogodku.

VKLJUČENOSTI UDELEŽENCEV

REGISTRACIJI

IZBIRI PLATFORME

IZBIRI LOKACIJE

TRŽENJU

TEHNIČNI IZVEDBI

Podpori pred, med in po dogodku.
Podpornem osebju, ki bo prisotno v živo na dan dogodka.
Podpornem osebju, ki bo odgovarjalo na vprašanja preko elektronske pošte in telefona.
Tehniku za prezentacijo.
Ozvočenju dogodka.
Snemanju dogodka.
Fotografiranju dogodka.
Osvetlitvi dogodka.
Tehničnem osebju, ki bo prisotno na dan dogodka.
Reševanju morebitnih težav med dogodkom in po njem.

VARNOSTI UDELEŽENCEV

Skrbi za varnost pred, med in po prireditvi.
Nadzoru nad uredbami in pripravi vseh potrebnih dovoljenj.
Pripravi prostora in skrbi za ohranjanje distance.
Pomoč pri izbiri lokacije in cateringa.
Čiščenju in prezračevanj prostorov.
Zagotavljanju vse potrebne opreme (maske, razkužila, izjave).
Zagotavljanju osebja na prireditvi in komunikaciji z osebjem.
Komunikaciji z udeleženci, ekipo in ostalim osebjem glede COVID standardov.
Planu B za izvedbo/odpoved prireditve v primeru prepovedi prireditev v živo.

ZASNOVI VSEBINE

Oblikovanju vsebine, ki bo ustrezala vašemu cilju in udeležencem.
Izbiri formata dogodka, ki bo deloval tako na spletu kot v živo.
Oblikovanju scenosleda.
Izbiri moderatorjev, ki poznajo specifike moderiranja na spletu in v živo.
Pripravi govornikov za nastopanje tako na spletu kot v živo.
Oblikovanju rešitev za aktivacijo vašega (ne)spletnega občinstva.
Celostni grafični podobi vašega dogodka.

“Se sprašujete, če so hibridni dogodki sploh primerni za vas?“

Hibridni dogodki so specifični in kompleksni, vendar lahko prinesejo odlične rezultate ter zagotovijo kakovostno izkušnjo udeležencev.

Pišite nam na info@eventnika.si in brezplačno vam bomo pomagali odkriti format dogodka, ki bo popolnoma ustrezal vam, vašim ciljem, potrebam in željam.

Trenutno predstavlja vsaka organizacija dogodkov v živo določena varnostna tveganja. Preberite, kako pri Eventniki zagotavljamo varnost vaših (naših) udeležencev, partnerjev in ekipe med dogodki v živo.

MALI PORTFOLIO

“Nekaj naših edinstvenih izkušenj v hibridni izvedbi.”

NEVLADNE ORGANIZACIJE

“Povezujemo ljudi in ideje ter skupaj ustvarjamo dogodke, ki vračajo družbi. “

Dogodki so za nevladne organizacije ključnega pomena, saj lahko z njimi dosežejo številne cilje: ozaveščajo o obstoju in namenu organizacije, širijo znanja ter ideje, pridobivajo nove člane, prostovoljce in sponzorje …

Ste tudi vi nevladna organizacija, ki želite povezovati ljudi in ideje ter doseči želene cilje?